11月4日上午，学院在第一会议室组织召开了档案工作专题会议。会议由吴国兵副院长主持，档工委成员、各职能部门及系部兼职档案管理员参加会议，执行院长周建华作了讲话。

吴国兵院长首先宣读了《关于成立安徽农业大学经济技术学院第一届档案工作委员会的通知》，并指出，档案工作是学院内涵建设的一项重要内容，档案材料是学院建设发展的历史见证，具有不可再生再造性，不容忽视，应该把档案工作提到学院管理的日常工作中来，成立档工委为学院的档案管理工作提供了必要的组织保障。

周葆生馆长带领参会人员学习了国家教委《普通高等学校档案管理办法》《安徽省高等学校档案管理实施办法》以及《安徽农业大学经济技术学院档案管理办法》三个指导性文件。周馆长对文件的重要内容做了解读，并结合我院实际情况对档案馆目前工作情况作了详细汇报。

档案馆吴炳辉、彭情维两位专职档案管理员对印发的学院档案归档范围及保管期限表和日常档案收集整理归档工作注意事项做了相应的解释说明。归档范围及保管期限表对各个部门今后工作中形成、需予以归档的材料做了圈定，详实具体，能够有效地指导档案管理员对本部门材料进行收集整理归档。

执行院长周建华作了讲话。周院长指出，此次会议既是档工委的成立会议也是档案工作的培训会议，组织召开很有必要。学院一直重视档案工作，在场馆建设、人员配备、资金投入上都是大力支持，档案工作所需的办公场所、库房已经建设好，各种必要的办公设备已经配备到位，组织框架已建立，现在需要各部门进行档案资料的充实。各部门应积极主动进行档案的收集整理并及时归档到档案馆。周院长要求大家加强档案意识和“一切归档”意识，加深对档案工作重要性的认识。学院档案工作要按“依法依规、系统思考、统筹兼顾、逐步完善”的整体思路进行，并积极向档案信息化、数字化迈进。

会后，还对各部门兼职档案员进行了业务培训。(档案馆供稿 审核：周葆生 摄影、编辑：魏健)